Data penting seperti foto dan dokumen, biasanya disimpan di Hp atau laptop. Namun sewaktu-waktu, akses kita ke ponsel dapat hilang karena suatu kejadian. Oleh karena itu, dengan menyimpan file di Google Drive akan mengamankan semua data penting kita.
Misalkan Anda bertugas mengelola sebuah proyek dan telah mendokumentasikan beberapa foto kemajuan proyek beserta dokumen dan tagihannya dengan bantuan smartphone, dan tiba-tiba smartphone tidak menyala lagi atau malah hilang dicuri.
Terlepas dari metode menemukan ponsel curian, harus ada cara lain untuk menyimpan informasi penting dan perlu di tempat yang lebih aman. Oleh karena itu, hal terbaik yang harus dilakukan adalah menggunakan layanan cloud, salah satunya yang paling banyak digunakan oleh pengguna Android yakni Google Drive.
Pada panduan ini, kami akan membagikan cara menggunakan Google Drive di Android dengan cara yang paling simpel.
Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah layanan cloud yang dapat digunakan untuk menyimpan file sehingga dapat mengakses file tersebut secara virtual di mana pun kita berada, melalui perangkat apa pun.
Karena layanan ini disediakan oleh Google, tidak memerlukan akun pengguna terpisah dan dapat digunakan dengan akun YouTube atau Gmail.
Google Drive terintegrasi dengan Google Workspace dan berfungsi dengan layanan seperti Docs, Slides, dan Sheets di Gmail, menjadikannya pesaing yang kuat untuk Microsoft OneDrive.
Dibandingkan dengan layanan lain seperti Dropbox dan Box, Google Drive menyediakan ruang penyimpanan gratis 15 GB kepada pengguna, dan jika perlu membeli lebih banyak ruang, ada paket murah yang membuatnya populer di pasar layanan penyimpanan cloud.
Tentu saja, ruang penyimpanan Google Drive dibagi ke semua layanan Google, misalnya, jika mengirim file ke seseorang melalui email, file tersebut sebenarnya akan diupload ke Google Drive, yang dapat menyebabkan masalah bagi sebagian orang, meskipun selalu dapat menghapus file yang tidak perlu.
Aplikasi Google Drive telah diinstal sebelumnya di hp Android; Oleh karena itu, kita tidak perlu download dan menginstalnya lagi.
Upload file ke Google Drive Melalui Hp
Upload file ke Google Drive tidak memiliki langkah yang ribet, dan bahkan seperti memori penyimpanan komputer dan ponsel, Anda dapat membuat folder berbeda dan menyusun serta mengatur file sesuai keinginan.
Langkah 1 : Pengaturan bawaan Google Drive hanya memungkinkan upload file melalui jaringan Wifi; Oleh karena itu, pada saat sambungan data seluler mati, tidak ada file yang akan diupload.
Untuk mengubah setelan default ini, kita bisa menonaktifkan opsi Transfer file hanya melalui Wi-Fi dengan masuk ke menu Setelan di Google Drive. Namun, jika paket internet seluler tidak besar, sebaiknya tetap aktifkan opsi ini dan upload file ke Google Drive di jaringan Wifi.
Langkah 2 : Jalankan aplikasi Google Drive dan masuk ke bagian Files dari bilah navigasi bawah.
Langkah 3 : Dengan mengetuk ikon + di pojok kanan bawah, sebuah menu terbuka yang memungkinkan membuat folder dan upload file ke Google Drive, memindai dokumen, dan membuat PDF, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
Sekarang, misalkan Anda tap Folder dari menu yang dibuka dan kemudian sebuah jendela kecil akan terbuka di mana kalian bisa memasukkan nama folder yang diinginkan dan mengetuk opsi Buat.
Lalu, tap ikon + lagi dan pilih opsi Upload untuk diarahkan ke file, video, dan foto yang ada di memori ponsel. Di sini silahkan pilih file apa pun yang ingin diupload ke Google Drive.
Jika telah mengaktifkan upload file saat terhubung ke jaringan Wi-Fi di pengaturan, file yang dipilih akan tetap siap dimuat hingga terhubung ke jaringan Wi-Fi.
Berbagi file di Google Drive Android
Berbagi file Google Drive dengan akun pengguna lain juga mudah dan memungkinkan menentukan tingkat akses untuk menentukan apakah akun pengguna tersebut diizinkan untuk mengubah file atau hanya dapat membukanya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk berbagi file di Google Drive Android.
Langkah 1 : File atau folder yang ingin dibagikan memiliki menu tiga titik di sebelah namanya, tap untuk menampilkan opsi dan pilih Bagikan.
Langkah 2 : Selanjutnya beralih ke bagian Bagikan, dan di kotak bagian atas, Anda harus menambahkan akun pengguna dari orang atau kontak yang ingin dibagikan file.
Langkah 3 : Setelah menambahkan orang-orang yang menerima file yang dibagikan di Google Drive, Anda dapat menentukan tingkat aksesnya di baris berikutnya. Terdapat 3 level seperti, Viewer untuk melihat, Commenter untuk mengomentari file, dan Editor untuk melakukan perubahan pada file, yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.
Terakhir. Selain itu juga dapat mengirim pesan yang menyertakan file bersama ke penerima, lalu menyetujui file akhir.
Download dan simpan file dari Google Drive di Hp
Dimungkinkan juga untuk download file yang diupload ke Google Drive, untuk caranya, klik menu tiga titik di file yang diinginkan dan tap Download dari antara opsi yang ditampilkan.
Opsi lain untuk mengakses file saat tidak terhubung ke Internet adalah Akses Offline, yang dapat diklik pada opsi Jadikan offline tersedia dari menu tiga titik sehingga masih dapat mengakses file tanpa terhubung ke Internet.
Mengubah warna folder
Selain memungkinkan membuat folder di Google Drive, pengguna dapat mengatur folder dengan warna berbeda untuk memudahkan menemukan folder.
Untuk caranya, klik lagi menu tiga titik dan ketuk Ubah Warna dari menu yang terbuka untuk menampilkan palet pemilihan warna dan pilih warna yang diinginkan dari warna yang tersedia.
Scan Dokumen dengan Google Drive
Fitur lain dari Google Drive Android adalah kemampuan memindai dokumen dan membuat file PDF serta mengunggahnya ke layanan penyimpanan cloud Google Drive.
Langkah 1 : Jalankan aplikasi Google Drive dan ketuk ikon + di pojok kanan bawah.
Langkah kedua : Sebuah menu akan terbuka di mana harus mengetuk opsi Scan.
Langkah 3 : Aplikasi meminta izin untuk mengakses kamera ponsel, yang harus Anda konfirmasikan.
Langkah 4 : Proses pemindaian akan dimulai dan dapat mengambil foto dokumen yang relevan dan memverifikasinya, dan jika perlu, mengeditnya untuk tampilan yang lebih baik dan menambahkan lebih banyak gambar ke file dengan mengetuk ikon + di bagian bawah.
Langkah 5 : Tap tombol Simpan di pojok kanan bawah untuk membuka halaman simpan di Google Drive ponsel. Di bagian ini, memungkinkan mengubah nama file, memilih folder yang diinginkan, atau bahkan memilih akun pengguna yang terkait dengan Google Drive jika memiliki beberapa akun aktif.
Langkah 6: Proses scan dan transfer dokumen ke Google Drive di Hp hampir selesai, dan jika upload diaktifkan hanya di jaringan Wi-Fi, file yang akan ditransfer ke Google Drive akan menunggu koneksi Wi-Fi menyelesaikan proses transfer.
Kesimpulan
Menggunakan Google Drive di Android dapat membantu kita dengan mudah mengelola berbagi file dan dokumen dan menukarnya di antara perangkat yang berbeda, atau dengan menyimpan dokumen penting, Anda dapat merasa nyaman jika Hp dicuri atau rusak dan ponsel tidak dapat diakses, masih dapat memulihkan file penting melalui perangkat lain.